Wie Sie Ihre Daten optimal vorbereiten.

Je besser Ihre Daten auf die Verwendung in einer Druckerei vorbereitet sind, um so besser, schneller und zuverlässiger geht der Druck vonstatten. Hier geben wir Ihnen einige Tipps, wie Sie Ihre Daten optimal aufbereiten und speichern. Damit am Ende ein Druckergebnis steht, mit dem Sie mehr als zufrieden sind.

Generell empfehlen wir Ihnen, uns Ihre Daten in Form einer PDF-Datei zur Verfügung zu stellen. Dabei gehen Sie zweckmäßigerweise vor, wie unten beschrieben.

BITTE BEACHTEN SIE: Erstellen Sie PDF-Dateien nicht mit dem PDF-Writer oder mit eingebauten Exportfunktionen Ihrer jeweiligen Software. Erzeugen Sie PDF-Dateien ausschließlich über eine Postscript-Datei mit anschließender Umwandlung in eine PDF-Datei durch „distillen“ mit der Software Acrobat Distiller, Version 4.05 oder höher.

Wie erstelle ich eine Postscript-Datei?

Sie können Postscript-Dateien (PS-Dateien) generell aus jedem Programm über das Druckmenü erstellen. Unternehmen Sie dazu die folgenden Schritte.

• Laden Sie sich den Druckertreiber „Adobe-PS“ herunter. Sie finden diesen Treiber in unserem Downloadbereich.
• Laden Sie die Druckerbeschreibung „AcrobatDistiller“ herunter. Diese Beschreibung ist unabhängig von der verwendeten Hardware gültig. Sie finden diese Beschreibung ebenfalls auf unserer Downloadseite.
• Installieren Sie Druckertreiber und Druckerbeschreibung auf Ihrem System.
• In Ihrem Programm können Sie nun im Druckmenü die Option „in Datei drucken“ wählen.
• Nehmen Sie, ehe Sie in eine Datei drucken, folgende allgemeingültigen Einstellungen im Druckmenü vor:

Wählen Sie nicht „Farbseparation“ sondern „Zusammendruck“ (Composite)
Stellen Sie die Ausgabeauflösung auf 2.400 dpi ein
Wählen Sie das Druckformat so groß, dass der Beschnitt mitgedruckt wird. In der Regel reichen dafür 3 mm Rand an jeder Seite des Blattes aus, d.h. Sie müssen beim Papierformat zur Breite und Höhe je 6 mm addieren (Beispiel DIN A4: Papierformat = 210 x 297 mm; zuzüglich Beschnitt je 6 mm = Dateiformat 216 x 303 mm). Achten Sie bei der Druckvorschau darauf, dass die Seiten exakt zentriert gedruckt werden!

• Drucken Sie nach Möglichkeit immer alle Seiten in ein einziges Dokument!
• Betten Sie alle Zeichensätze in die PS-Datei ein!
• Drucken Sie grundsätzlich mit dem höchsten Postscript-Level (PS 3)

Wie erzeuge ich aus einer Postscript-Datei ein PDF-Dokument?

• Zunächst müssen Sie die Software „Acrobat Distiller“ in der Version 4.05 oder höher installieren. Die aktuelle Version „Acrobat Distiller 6.0“ erhalten Sie unter www.actino.de oder im Computerfachhandel für ca. 400,- €
• Kopieren Sie nun die Datei „reisig-V?-joboptions“ in den Ordner „Distiller/Settings“. Sie finden die Datei ebenfalls in unserem Downloadbereich.
• Öffnen Sie das Programm „Acrobat Distiller“. Im Fenster „Einstellungen“ wählen Sie „reisig-V?“. Nun können Sie Ihre PS- bwz. PRN-Datei per Drag & Drop auf den Distiller ziehen. Sie können Ihre Datei auch über das Menü „öffnen“ entsprechend weiterverarbeiten.
• Das Programm wandelt nun Ihre Postscript-Datei zu einer fertigen PDF-Datei um.
• BITTE BEACHTEN SIE: Auf einem PC erstellte Dateien mit der Erweiterung „.prn“ müssen eventuell umbenannt und mit der Endung „.ps“ versehen werden, damit der Distiller ein PDF-Dokument erzeugen kann.